ISO 9001: Sistema de Gestión de la Calidad
Control de la Información Documentada
La organización ha establecido un sistema de control adecuado de la información documentada necesaria para la implementación y operación eficaz del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC). La información documentada incluye documentos y registros que son esenciales para garantizar que los procesos y actividades del SGC se gestionen de manera controlada y se cumplan los requisitos de calidad.
Acciones implementadas:
Identificación y control de documentos necesarios
Se han identificado los documentos que son esenciales para el SGC y se asegura su control y disponibilidad para el personal pertinente.
Acceso y actualización de documentos
Los documentos del SGC son accesibles a las personas que los necesitan y son actualizados periódicamente para asegurar que se mantengan relevantes y precisos.
Control de registros
Se implementan procedimientos para garantizar que todos los registros del SGC sean precisos, legibles, fáciles de acceder y se mantengan durante el tiempo necesario.
Documentos relacionados:
ISO 14001: Sistema de Gestión Ambiental
Control de la Información Documentada
La organización ha implementado un proceso efectivo para el control de la información documentada necesaria para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental (SGA). Esta información incluye tanto documentos como registros que permiten a la organización gestionar de manera efectiva los aspectos ambientales significativos.
Acciones implementadas:
Control de documentos ambientales
Se identifican los documentos necesarios para la gestión de los aspectos ambientales y se asegura su acceso controlado y actualización periódica.
Gestión de registros ambientales
Se implementan procedimientos para garantizar que los registros ambientales sean mantenidos y disponibles para su revisión por parte de las partes interesadas y organismos de control.
Accesibilidad y confidencialidad
Los documentos y registros ambientales son accesibles al personal necesario y se garantiza su confidencialidad y protección cuando es necesario.
Documentos relacionados:
ISO 45001: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Control de la Información Documentada
La organización ha implementado un proceso efectivo para el control de la información documentada necesaria para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). Esta información incluye documentos y registros que permiten a la organización gestionar de manera efectiva los peligros, riesgos y requisitos legales en materia de SST, garantizando su disponibilidad, actualización y protección.
Acciones implementadas:
Control de documentos del SGSST
Se identifican, revisan, aprueban y actualizan los documentos necesarios para la gestión de la SST (procedimientos, manuales, planes, instrucciones), asegurando su disponibilidad en los puntos de uso y la eliminación de versiones obsoletas.
Gestión de registros de SST
Se implementan controles para garantizar que los registros de SST (evaluaciones de riesgos, incidentes, formación, inspecciones, etc.) sean legibles, identificables, trazables y se conserven durante el tiempo requerido por la legislación o la organización.
Accesibilidad, protección y confidencialidad
La información documentada es accesible al personal que la necesita para el desempeño de sus funciones, y se protege adecuadamente contra pérdida, uso indebido o alteración, manteniendo la confidencialidad cuando sea requerida (por ejemplo, datos médicos).
Documentos relacionados:
BS EN 13549:2001: Medición de la Calidad de Limpieza
Requisitos básicos y recomendaciones para los sistemas de medición de la calidad
La norma BS EN 13549:2001 no utiliza la misma numeración de cláusulas que ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 (su estructura propia son las cláusulas 4 - Requisitos y 5 - Recomendaciones). Esta cláusula no tiene una correspondencia directa y exclusiva con BS EN 13549, pero el marco de medición de calidad de PROVEPAR se integra al Sistema de Gestión Integrado a través de los siguientes documentos:
Documentos relacionados:
PROVEPAR cuenta con Certificado de Inspección (Inspection Certificate) N° 59YFYTUI20260831PRYCS18C bajo el marco BS EN 13549:2001, emitido por TNV Global Limited (acreditado por UAF, ISO/IEC 17020), vigente hasta el 30/08/2027.