Contenido
1. Objetivo
Establecer un sistema integral para la gestión de EPIs que garantice:
- La selección adecuada de equipos basada en evaluación de riesgos
- La provisión oportuna y mantenimiento correcto
- El uso consistente y cumplimiento normativo
- La capacitación efectiva y supervisión continua
2. Alcance
Aplica a:
- Todos los colaboradores (plantilla fija, temporal, contratistas)
- Visitantes en áreas de riesgo controlado
- Todas las instalaciones y proyectos de la organización
3. Marco Normativo
- Requisitos de la ISO 45001:2018 (cláusulas 6.1.2, 8.1.2)
- Legislación laboral aplicable en materia de SST
- Normas técnicas internacionales (ANSI, EN, ISO)
4. Definiciones Clave
| Término | Definición |
|---|---|
| EPI | Dispositivo destinado a ser llevado por el trabajador para protección contra riesgos |
| Vida útil | Período durante el cual el EPI mantiene sus propiedades protectoras |
| Certificación | Documentación que acredita el cumplimiento con estándares de seguridad |
5. Responsabilidades
5.1 Dirección General
- Asignar presupuesto suficiente
- Garantizar cumplimiento legal
5.2 Comité de SST
- Validar la matriz de riesgos y EPIs asociados
- Revisar incidentes relacionados con EPIs
5.3 Supervisores
- Verificar uso correcto diariamente
- Retirar EPIs defectuosos inmediatamente
5.4 Trabajadores
- Utilizar los EPIs asignados correctamente
- Reportar daños o necesidades de reemplazo
6. Proceso Detallado
6.1 Identificación de Necesidades
Metodología:
- Análisis de puesto de trabajo
- Evaluación cualitativa/cuantitativa de riesgos
- Jerarquización de controles (aplicando jerarquía de controles)
6.2 Especificación Técnica
Criterios de selección:
Criterios Técnicos para Selección de EPIs
- Nivel de protección requerido
- Compatibilidad con otros EPIs
- Confort y ergonomía
- Certificaciones vigentes
6.3 Adquisición y Control de Calidad
Proceso:
- Evaluación de proveedores certificados
- Verificación de lotes recibidos (muestreo aleatorio)
- Pruebas funcionales iniciales
6.4 Sistema de Distribución
Mecanismos implementados:
- Centro de distribución centralizado
- Puntos de reposición en campo
- Sistema de préstamo para visitantes
6.5 Capacitación Obligatoria
Contenido mínimo:
- Demostración práctica de uso correcto
- Limitaciones de protección
- Señales de deterioro
- Protocolo de reemplazo
6.6 Mantenimiento Programado
Programa de:
- Limpieza profesional periódica
- Inspecciones técnicas certificadas
- Pruebas de funcionalidad
6.7 Auditorías de Cumplimiento
Indicadores clave:
Indicadores de Desempeño de EPIs
- Tasa de utilización efectiva
- Índice de reemplazos oportunos
- Cumplimiento de estándares
7. Registros y Documentación
Documentos obligatorios:
Documentación Obligatoria del Sistema EPI
- Registro individual de entrega
- Historial de mantenimientos
- Reportes de no conformidades
- Certificados de capacitación
8. Disciplina y Sanciones
Escala progresiva:
Escala Progresiva de Sanciones
- Amonestación verbal
- Capacitación correctiva
- Suspensión temporal
- Medidas disciplinarias graves
9. Revisión y Mejora
Frecuencia:
- Revisión trimestral de indicadores
- Actualización anual del procedimiento
- Benchmarking con estándares internacionales
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original | CEO |